塔什干火车头vs赖扬:21條時間管理技巧讓你更進一步向目標邁進

時間:2016-10-24 12:15:39
      每一個人一天的時間都是24小時,除去必須的睡覺時間、吃飯時間、休息時間,每天的剩下的時間也是有限可計算的。那么,為什么有的人做了那么多的事,活得那么充實,而有的人卻永遠在消耗浪費著自己生命時間。下面是在線學習網www.bahtqm.com.cn為大家整理的的21條時間管理技巧,供大家參考:
21條時間管理技巧讓你更進一步向目標邁進
1、目標:訂出事業、健康、工作、財富、成就、自我成長等方面目標;問自己三個問題:如果自己有100萬,會訂立什么目標?如果自己只剩下6個月的生命,會訂立什么目標?假設自己做什么事情都不會失敗,會訂立什么目標?

2、計劃:事先規劃好行動。目標——列出行動步驟——每天執行——經常修正。
3、分析:提前列出工作內容。核對工作進度。做重要的事情,有效授予權給合適的人去做,處理緊急事件。

4、設定優先順序:80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的時間來處理會影響到未來的事情。

5、專注力:不值得做的事情,一分鐘都不要去做。一次只做一件事情。一般認為至少持續工作一個小時才能處理一件比較重要的事情。如果中途被打斷,所耗費的時間至少是持續工作的五倍。

6、時間期限、獎勵:帕金森定律:事情總是會拖到最后一分鐘完成。有可能在兩個小時完成八個小時的工作,需要壓縮、緊湊時間。不要把兩個小時的工作拖到八個小時完成。完成一個分段目標,應該給自己一個獎勵,產生持續的行動力。

7、工時記錄:成功的人時間至少以半個小時來計劃,甚至計劃到分鐘。每天衡量檢討修正自己的時間運用,在有意識的時間,記下自己此時此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。

8、不要故意拖延:不停地對自己說:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”培養緊急意識。
馬上去做,想想看,一分鐘=50塊錢?。?!克服拖延的六字箴言:今日事,今日畢??!

9、授權:盡可能在每一件不重要的事情上授權。授權時要明確:一是告訴被授權人,你想得到什么的結果;二是要挑選一個正確的人進行授權;三是希望被授權人做什么,什么時候完成,并要隨時查核完成進度。

10、會議:一是對會議的目標要明確,要達到什么目的;二是一個小時以上的會議必須提前下發會議議程;三是優先處理重要的事情,自己的事情討論完畢,可以提請主持人先行離席;四是準時開始,準時結束?;嵋槌殺?會議時間*參會人員*參會人員的平均工資/每小時。

11、干擾事件:電話、人、突發事件。盡量避免被干擾。

12、關鍵成果領域:自己適合做什么事情,要完成什么有價值的工作,希望得到什么樣的效果。

13、分批作業:累積、集中處理同類事情。如集中回復幾通電話,集中批閱文件等。不要回一通電話,批閱一份文件,授權一件事情,再回一通電話。

14、整潔:Traf系統。T—丟棄。把不用的檔案丟進垃圾桶。R—轉手。把事情轉手給不同的人去處理。A—行動。馬上就做。F—存檔。把有用的處理完畢的檔案歸檔,并做好記錄。一個重要原則:東西用完后要放回原處,減少尋找時間。對工作檔案系統化集中放置。

15、連續工時:持續不斷,不要停止,直到完成。創造性、行政性的工作分開做。
  
16、利用零散時間:每天至少投資一個小時在大腦,三年后可能會成為一個領域或行業的專家。充分利用交通、休息、等人等零散時間。隨身帶書看或聽錄音。

17、電話:說要說的話;長話短說;一次回復多通電話;做好電話記錄;身邊隨時備紙筆。

18、準時:提前15分鐘到??;集中注意力;做筆記備忘。

19、簡化工作:把工作系統化、簡單化,尋找更好的辦法。重要原則:時間做長一點;做快一點;不要做太多的事情,只做最重要的事情;做最拿手的事情;盡量少犯錯,第一次就把事情做對,減少修改時間;利用團隊的合作力量,團結處理。
  
20、不:學會說“不”。盡早、經常運用。
  
21、平衡:自己的時間也要注意分配給家庭成員、朋友、社會等。不與家人溝通、不參加朋友聚會、不關注社會都不可取。

每天所做的一切事情,都應該盡量做最重要的事情,保證使自己更進一步向目標邁進!
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